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Esta es una época decisiva para tomar las decisiones adecuadas para el mejoramiento de los procesos de nuestra empresa. Gracias al entrenamiento y capacitación continua en la que las empresas han decidido basarse para aumentar la productividad de sus procesos, surgió la necesidad de contratar los servicios de empresas que actúen como aliados estratégicos que contribuyan con el manejo de las diversas áreas de la organización, incluyendo la Administración de nómina . Las compañías que eligen trabajar este departamento de manera externa, es decir, a través del outsourcing de nómina, se enfocan en su especialidad desarrollando las actividades propias de su empresa y otorgan una completa autonomía a quienes han escogido como sus aliados estratégicos para hacerse cargo de esta área confiando en su estrategia de Know How.
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Las organizaciones para lograr sus objetivos, requieren de recursos humanos en todos y cada uno de los departamentos que las conforman. Por lo tanto, éstas deberán autorizar la plantilla de personal necesario que requieran: las direcciones, gerencias, departamentos y secciones de la empr esa, los recursos humanos son la mano de obra que va a realizar las actividades tanto operativas como administrativas y este personal tiene un costo, que se va a tomar en cuenta para determinar el costo de producción del producto. Para dar inicio a esta investigación, se deberá conocer qué área funcional y qué departamento de la empresa, son los responsables de elaborar las nóminas. Por lo tanto, dicha área es finanzas, y el departamento puede llamarse: contabilidad, rayas, pagaduría, remuneraciones al personal.
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A la hora de recibir la nómina hay que estar atentos a varios aspectos, empezando por su organización. La estructura de la nómina consta de: datos identificativos de la empresa, datos identificativos de la empresa, datos del trabajador, periodo de liquidación, percepciones, deducciones, bases de cotización, liquido a percibir y lugar de emisión, firma y sello de la empresa y el trabajador.
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#1. Observar estrictamente el cumplimiento de la normatividad en temas laborales, tributarios y de seguridad social. Para este fin es fundamental permanecer actualizado frente a las normas vigentes. #2. Respetar la confidencialidad de la información. Es muy importante tener en cuenta que toda la data que maneja el área de Talento Humano es confidencial, por lo tanto se debe tener protegida la información personal y laboral. Esta debe permanecer blindada para que no se vaya a usar de manera incorrecta, ni interna ni externamente. #3. Tener claras las políticas de beneficios extralegales que tiene la empresa. Es primordial que estas no violen la normativa vigente y que sean absolutamente transparentes para todos los empleados. #4. Establecer una política de calidad para garantizar que los pagos se generan todos los meses sin error alguno. Este cumplimiento es fundamental frente al bienestar de los empleados y su tranquilidad....